辦公家具招標(biāo)公告

江津區(qū)政府采購中心根據(jù)江津區(qū)財政局下達的采購任務(wù)通知，對江津區(qū)老干部局所需辦公家具以競爭性談判方式實行采購。歡迎合格供應(yīng)商參加競爭性談判。
一、采購項目編號：津采競JJCG2008-H02號
二、采購項目：江津區(qū)老干部局辦公家具
三、競爭性談判文件發(fā)售時間：2008年1月15日—1月22日9：00-12:00;14:00-18：00（北京時間,節(jié)假日除外）。
四、競爭性談判文件發(fā)售地點：江津區(qū)政府采購中心
五、競爭性談判文件價格：150元/套
六、遞交競標(biāo)書時間及截止時間：2008年1月23日9：00-12：00，14：00-15：00時；截止時間2008年1月23日15：00時。
七、談判時間：2008年1月23日15：00時
談判地點：江津區(qū)財政局會議室
地   址： 江津區(qū)濱江路西段財政局內(nèi)
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
傳    真：47577033
郵政編碼：402260

第二部份   競爭性談判須知
一、競標(biāo)人資格
(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，經(jīng)工商登記注冊、具有相應(yīng)經(jīng)營資格的法人單位（包括生產(chǎn)廠家和商家）。
 (二) 具有ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
（四）具有完善的售后服務(wù)體系。
（五）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
（六）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
（七）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
（八）其他資格條件：經(jīng)銷商參與投標(biāo)的必須有生產(chǎn)廠家針對本項目的授權(quán)書原件。
二、競爭性談判文件的組成：競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、采購項目內(nèi)容及要求、商務(wù)條款、競標(biāo)文件格式及附件（辦公家具配置清單）組成。
三、競爭性談判文件的澄清及修改
（一）競標(biāo)單位對競爭性談判文件如有疑點，應(yīng)以書面的形式向采購中心請求予以澄清，但必須在競標(biāo)截止日前送達采購中心。采購中心可視具體情況分別作出處理。如需答復(fù)，應(yīng)以書面形式將答復(fù)的內(nèi)容通知所有取得競爭性談判文件的競標(biāo)者。
（二）在競標(biāo)截止日前,采購中心可主動地依據(jù)競標(biāo)單位要求澄清的問題或采購單位的要求而修改談判文件,并以書面形式通知所有被邀請參加競標(biāo)的供應(yīng)商,對方在收到該通知后應(yīng)立即以電報或傳真形式予以確認(rèn)。
（三）談判文件的修改將構(gòu)成談判文件的一部份，對競標(biāo)方有約束力。
四、競標(biāo)文件的編制及要求
（一）競標(biāo)文件包括的內(nèi)容：
1、競標(biāo)函（加蓋競標(biāo)單位鮮章）。
2、法定代表人身份證明（復(fù)印件）或法定代表人授權(quán)委托書（原件，須有法定代表人本人簽名并加蓋競標(biāo)單位公章）。
3、法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件(提交原件對照審查)。
4、開標(biāo)一覽表（見第五部分統(tǒng)一格式）。
5、競標(biāo)貨物數(shù)量、價格明細(xì)表。報價應(yīng)包括運輸、安裝、售前、售后等相關(guān)費用。
6、家具彩色圖樣。
7、材質(zhì)樣品：要求提供中密度中纖板、木皮、木紋紙、牛皮、海綿、防火板6種材質(zhì)樣品，材質(zhì)樣品嚴(yán)格按第三部分第二條要求制作。
8、資質(zhì)材料（復(fù)印件加蓋競標(biāo)單位鮮章））
（1）工商營業(yè)執(zhí)照，必須是帶有年檢標(biāo)志的有效證件。
（2）稅務(wù)登記證。
（3）組織機構(gòu)代碼證。
（4）質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
（5）授權(quán)書原件（經(jīng)銷商參與投標(biāo)需提供）。
9、業(yè)績證明（復(fù)印件加蓋競標(biāo)單位鮮章）：提供近2年合同金額在30萬元及以上的辦公家具合同或中標(biāo)通知書或成交通知書。
10、服務(wù)承諾（含售后服務(wù)承諾，質(zhì)保期限及其它承諾）。
11、附件：競爭性談判文件要求需提供的相關(guān)資料，如環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書（如有）、有效的重合同守信用證書、06或07年完稅依據(jù)、06或07年社保繳費依據(jù)、06或07年財務(wù)審計報告、生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)人員情況介紹、近2年獲獎材料等。
（二）競標(biāo)文件的遞交
1、競標(biāo)文件必須加蓋該單位公章，法人代表或授權(quán)代表必須本人簽字或加蓋私章，裝入密封袋。密封袋用白色紙條密封上下袋口和中縫，并用本單位公章加蓋騎縫章。
2、競標(biāo)單位須提交正副本各一份的競標(biāo)文件。競標(biāo)文件一經(jīng)提交到采購中心后，一律不予退還。
3、所有競標(biāo)文件必須在2008年1月23日15：00  時（北京時間）前遞交到江津區(qū)政府采購中心，未按時送達的作為自動放棄。
4、無效談判
（1）無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的談判。
（2）競標(biāo)文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或競標(biāo)文件與競爭性談判文件實質(zhì)性要求有嚴(yán)重背離。
（3）法人代表或授權(quán)代表未參加談判。
（4）談判小組認(rèn)定的其它不符合競爭性談判文件要求的談判。
（三）談判履約保證金
  （1）談判履約保證金為談判的有效約束條件。
  （2）競標(biāo)方應(yīng)在遞交競標(biāo)文件時提交7000元人民幣的談判履約保證金，保證金用現(xiàn)金交納
  （3）談判履約保證金用于保護本次談判免受競標(biāo)人的棄標(biāo)行為而引起的風(fēng)險。
（4）未按規(guī)定提交保證金的談判，將被視為談判無效。未成交人的履約保證金，將在《成交通知書》發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還。成交人的履約保證金，在本項目按合同完成后5個工作日內(nèi)無息予以退還。保證金采取轉(zhuǎn)帳方式退回投標(biāo)單位.
  （5）發(fā)生下列情況之一的履約保證金不予退還：
   A、參與談判的競標(biāo)人在談判截止日期后，有效期內(nèi)撤回其競標(biāo)文件。
   B、競標(biāo)人在談判截止日期后,對競標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。
   C、如果成交方未能做到按本須知規(guī)定簽訂合同。
D、經(jīng)審查確定該成交人通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的。
五、談判及評標(biāo)
（一）談判
1、整個談判過程將在江津區(qū)財政局等部門同志組成的監(jiān)督小組監(jiān)督下進行。
2、談判按競爭性談判邀請書規(guī)定的時間和地點進行。參加談判的競標(biāo)人須有法人代表或授權(quán)代表參加并簽到。
3、由談判會議主持人對競標(biāo)單位提交的競標(biāo)文件公開開標(biāo)一覽表，然后以抽簽的形式確定談判順序，由采購方組織的談判小組分別與競標(biāo)方進行一輪談判。談判小組由采購人代表和相關(guān)人員共3人（含3人）以上單數(shù)組成。
4、各競標(biāo)方參加談判人員1-2名，其中必須有1名是競標(biāo)方法人代表或授權(quán)代表。
5、在談判過程中，競標(biāo)單位可以對除報價外的其他談判文件內(nèi)容在符合競爭性談判文件要求的前提下隨時進行修改，但最終承諾必須以書面形式確認(rèn)。報價實行一次性報價。
6、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向其他人透露與談判有關(guān)的一切信息。
7、談判小組應(yīng)當(dāng)要求參加談判的競標(biāo)方在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終書面承諾，由法人或授權(quán)代表簽字，據(jù)此確定成交方。
8、談判小組成員對各競標(biāo)方提供的競標(biāo)文件及最終談判結(jié)果進行綜合評定。
（二）談判注意事項
1、物有所值的原則。通過談判，激發(fā)各競標(biāo)單位展開競爭，進一步優(yōu)化設(shè)計方案，最符合用戶預(yù)期。
2、以談判材料的要求為基礎(chǔ)，對有利于用戶改進的設(shè)計方案，在不提高報價的前提下可以接受。
3、在談判時注意考慮：售后服務(wù)；交貨時間；財務(wù)狀況（完稅情況）；企業(yè)信譽；執(zhí)行合同的能力。
4、在談判過程中，競標(biāo)單位不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸，否則取消參與談判的資格。
5、在談判過程中，競標(biāo)單位可以對競標(biāo)文件的內(nèi)容（服務(wù)條款等）在符合邀請書的前提下隨時進行修改，但最終承諾必須以書面形式確認(rèn)。報價實行一次性報價，初次報價即最終報價。
6、報價超過采購最高限價（36萬元）的為無效報價。
（三）評標(biāo)原則及方法
1、對參與談判的競標(biāo)方采用同樣的評比程序和標(biāo)準(zhǔn)；
2、對該項目采用綜合評分法進行評標(biāo)。按平均綜合得分（保留1位小數(shù)）由高到低排列成交順序單位。如果同時出現(xiàn)兩個以上相同的平均綜合得分，選擇報價較低的為成交供應(yīng)商。
3、本項目評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：報價35分，規(guī)模實力9分，生產(chǎn)設(shè)備及在編技術(shù)人員等情況5分，競標(biāo)單位近2年獲獎及市場信譽情況3分，完稅情況、財務(wù)審計報告及社保資金繳納情況6分，售后服務(wù)20分，業(yè)績5分，家具彩色圖樣及材質(zhì)樣品15分，競標(biāo)文件的制作情況2分。
（1）報價35分：價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足采購文件要求且投標(biāo)報價最低的為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分35分。其它投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按下列公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×35。
（2）規(guī)模實力9分：注冊資金3分，根據(jù)注冊資本大小依次等額遞減評分；環(huán)境管理體系認(rèn)證證書2分；產(chǎn)品環(huán)保認(rèn)證2分；重合同守信用2分。以競標(biāo)單位提供的環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書、工商或政府部門頒發(fā)的“重合同、守信用”證書評分，未提供依據(jù)的不得分。
（3）生產(chǎn)設(shè)備及在編技術(shù)人員等情況5分。
（4）競標(biāo)單位近2年獲獎情況及市場信譽情況3分。
（5）完稅情況、財務(wù)審計報告和社保資金繳納情況6分：完稅情況2分（提供有納稅情況的得1分，納稅完整、詳盡情況1分）；財務(wù)審計報告2分；社保資金繳納情況2分。以提供06或07年度完稅依據(jù)、財務(wù)審計報告及社保資金繳納依據(jù)評分,未提供依據(jù)的不得分。
（6）售后服務(wù)20分。要求對質(zhì)保期、產(chǎn)品包換期、維修時間及其它優(yōu)惠服務(wù)作具體書面承諾。 產(chǎn)品質(zhì)保期8分，基礎(chǔ)分6分，評比分2分；產(chǎn)品包換期8分，基礎(chǔ)分6分，評比分2分；維修時間3分，基礎(chǔ)分2分，評比分1分；其它優(yōu)惠承諾1分。
（7）業(yè)績5分。以提供近2年合同金額在30萬元及以上的辦公家具合同或中標(biāo)通知書或成交通知書為依據(jù)打分，有一份業(yè)績得1.5分，提供3份及以上的得5分。未提供依據(jù)的不得分。
（8）家具彩色圖樣及材質(zhì)樣品15分。家具彩色圖樣5分；材質(zhì)樣品10分（材質(zhì)樣品按第三部分第二條要求制作，如未按要求制作的，此項將不得分）。根據(jù)競標(biāo)方提供的家具彩色圖樣及材質(zhì)樣品優(yōu)劣進行等額遞減評分。
（9）競標(biāo)文件的制作情況2分。根據(jù)競標(biāo)單位競標(biāo)文件制作的質(zhì)量、整潔及完整程度進行評分。
（四）保密
1、有關(guān)評比的有關(guān)情況不得提前透露給任何競標(biāo)方或談判小組以外的任何人員。
2、任何競標(biāo)方不得以任何形式干擾評比活動，否則將被廢除其競標(biāo)資格。
（五）確定成交：合同將被授予對采購方最有利的競標(biāo)方1名，由綜合排名確定。
（六）資格最終審查
1、江津區(qū)政府采購中心及有關(guān)部門有權(quán)對成交人的財務(wù)、技術(shù)、管理能力及信譽進行審查，確定其是否能圓滿地履行合同，競標(biāo)方應(yīng)積極給予配合。
2、如果經(jīng)審查確定該成交人無條件圓滿履行合同以及通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的，立即取消成交資格，江津區(qū)政府采購中心將組織有關(guān)部門對下一成交順序人作出類似的審查。
（七）成交通知
1、評比結(jié)束5日內(nèi)，江津區(qū)政府采購中心將以書面形式向成交單位發(fā)出《成交通知書》�！冻山煌ㄖ獣芬唤�(jīng)發(fā)出即產(chǎn)生法律效力。
2、成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。
（八）簽訂合同時，根據(jù)需要采購單位有權(quán)對部分內(nèi)容作局部調(diào)整或變更，但需雙方共同認(rèn)定。
（九）簽訂合同
1、成交方在收到《成交通知書》后，按《成交通知書》指定的時間地點與采購單位簽訂合同。
2、競爭性談判文件、成交方的談判文件及其最終承諾等，均為簽訂合同的依據(jù)。
3、如成交方成交項目或擅自在簽訂合同中改變狀態(tài)時，江津區(qū)政府采購中心將取消其成交資格并按程序在候選人中重新確定成交人。
第三部份  采購項目內(nèi)容及要求
一、辦公家具配置清單（詳見附件）。
二、各商家在報價的同時應(yīng)提供中密度中纖板、木皮、木紋紙、牛皮、海綿、防火板6種材質(zhì)樣品（每種樣品尺寸在10cm*10cm—20cm*20cm之間，每種樣品只能提供1件。中密度板厚度為1.5公分，且為未經(jīng)打磨和粘貼的單塊板。請各競標(biāo)單位按要求制作，未要求的材質(zhì)樣品不得提供）。材質(zhì)樣品一律用散件，不得制作為展板形式，材質(zhì)上不得有任何標(biāo)識。材質(zhì)樣品在遞交競標(biāo)文件時單獨提交，由采購中心統(tǒng)一裝包。
三、要求附家具彩色圖樣。
四、競標(biāo)文件中須注明所用材料的品牌或產(chǎn)地。要求材料使用環(huán)保材料。
五、其它要求：
1、采購的辦公家具應(yīng)和所提供的圖片樣式基本一致。
2、供貨方應(yīng)根據(jù)需貨單位辦公樓裝修風(fēng)格、色調(diào)以確定辦公家具的顏色。
3、供貨方提供的產(chǎn)品必須完全符合國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，板材、油漆符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
4、供貨方必須在合同簽訂之日起30日內(nèi)將全部產(chǎn)品完好運至需貨方指定地點并免費安裝調(diào)試完成。
5、保質(zhì)期為驗收合格之日起至少5年，保質(zhì)期內(nèi)需貨方如果需要，供貨方必須48小時內(nèi)上門免費維修，保質(zhì)期內(nèi)更換產(chǎn)品產(chǎn)生的費用，由供貨方承擔(dān)。
6、需貨方對產(chǎn)品的咨詢和投訴，供貨方應(yīng)在一個工作日內(nèi)予以答復(fù)，產(chǎn)品自交貨之日起6個月內(nèi)發(fā)生家具斷榫斷料、部位變形、結(jié)構(gòu)松動、蟲蛀、脫落、辦公椅結(jié)構(gòu)松動、構(gòu)件斷裂以及其它嚴(yán)重質(zhì)量問題，需貨方有權(quán)選擇換貨。
7、供貨方所供產(chǎn)品必須符合國家有關(guān)環(huán)保要求及質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，需方將抽樣檢測（檢測機構(gòu)為重慶市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所）。
8、產(chǎn)品到貨安裝、調(diào)試完成并經(jīng)采購單位組織驗收合格后，開始計算產(chǎn)品質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品發(fā)生任何異常情況，供貨方有義務(wù)及時排除。
第四部份   商務(wù)條款
一、交貨時間及地點
1、交貨時間：合同簽訂之日起30天內(nèi)供貨。
2、交貨地點：免費送貨到需方指定地點。
二、驗收：由需貨方組織驗收。
三、付款方式：需貨方驗收合格之日起5個工作日內(nèi)付合同總價款的90%，驗收合格滿1年無質(zhì)量問題5個工作日內(nèi)付清余款（財政集中支付）。
第五部分   競標(biāo)文件格式
一、競標(biāo)函
江津區(qū)政府采購中心：
（競標(biāo)單位全稱）授權(quán)    （姓名）     （職務(wù)或職稱）為全權(quán)代表，參加         （項目編號）項目競爭性談判的有關(guān)活動。為此，我方鄭重聲明以下諸點并對之負(fù)法律責(zé)任：
1、我方愿意按照競爭性談判文件的全部要求，對以下項目競標(biāo)（項目名稱）         ；競標(biāo)報價為：人民幣     元。
2、我方提交的競標(biāo)文件為：競標(biāo)書正本1份、副本1份；
3、所有報價我方愿意按《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國政府采購法》履行自已的全部責(zé)任；
4、我方愿意向江津區(qū)政府采購中心提供任何與本項競標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和情況；
5、我方理解，最低報價不是確定成交的唯一條件。
6、我方愿意遵守江津區(qū)政府采購中心有關(guān)競標(biāo)的規(guī)定和提交保證金；
7、我方的競標(biāo)文件在開標(biāo)后30天內(nèi)有效；
競標(biāo)單位（名稱）：                             法人授權(quán)代表：
（蓋章）                                         （簽字）
開戶行：                       
 帳號：
年  月  日
二、授權(quán)書
項目名稱：江津區(qū)老干部局辦公家具
授權(quán)期限：
致：江津區(qū)政府采購中心：
（競標(biāo)單位名稱），法定地址          ，茲授權(quán)       （被授權(quán)人姓名及身份證號碼）為我單位合法代表，全權(quán)代表我單位辦理對上述項目的競標(biāo)、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。
在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤消而失效。
被授權(quán)人簽名：           職務(wù)：
競標(biāo)單位名稱（公章）                         法定代表人（簽字）
年  月  日
三、競標(biāo)一覽表
采購文件編號：
競標(biāo)單位名稱 競標(biāo)項目名稱 數(shù)量 報價 交貨期 交貨地點
     
大寫：
備注：
競標(biāo)單位（公章）：                         法人或授權(quán)代表（簽字）：
年   月   日
四、競標(biāo)貨物數(shù)量、價格明細(xì)表（在此表中需明確注明材質(zhì)的品牌、規(guī)格、型號等詳細(xì)參數(shù)）
五、家具彩色圖樣
六、材質(zhì)樣品
七、資質(zhì)材料
八、業(yè)績證明
九、服務(wù)承諾（含售后服務(wù)承諾，質(zhì)保期限及其它承諾）
十、附件