奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展招標(biāo)公告

項目編號：2008CGFJ0471
尊敬的供應(yīng)商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥市體育局的委托，擬就奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購。
一、 采購項目內(nèi)容及要求：（詳見附件）
第一包：奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f景觀布置；
第二包：奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f服裝、手持旗、太陽帽。
二、 供應(yīng)商資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、具備設(shè)計、制作廣告的資質(zhì)。（即投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍應(yīng)包含廣告設(shè)計、制作）；
3、近兩年內(nèi)（合同簽訂日期為2006年5月1日之后）有類似業(yè)績。
注：類似業(yè)績指的是體育活動廣告設(shè)計、制作相關(guān)業(yè)績。
三、 供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：
1、報價單位綜合情況簡介；
2、經(jīng)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件（加蓋公章）；
3、法人代表授權(quán)書(原件,格式見附頁)；
4、資質(zhì)證書及項目經(jīng)理資質(zhì)證書復(fù)印件或影印件（加蓋公章）；
5、企業(yè)近兩年已完成的類似項目情況及證明材料。（合同復(fù)印件加蓋公章）
6、針對本項目的廣告設(shè)計方案以及相應(yīng)的服務(wù)承諾。
7、報價書，報價書中應(yīng)包含單價（在分項報價表中體現(xiàn)，格式自擬）和總價，所有報價應(yīng)包含制作人工、安裝、設(shè)計等相關(guān)費(fèi)用，格式詳見附件。
8、投標(biāo)單位認(rèn)為需要提供的其他資料。
注意：投標(biāo)人應(yīng)確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
五、談判時間和地點(diǎn)：
1、談判日期：2008年5月6日15時00分
2、談判地點(diǎn)：合肥市政府采購中心3樓評標(biāo)3006室
六、接收報價書日期：2008年5月6日14時30分  至2008年5月6日15時00分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規(guī)定的報價書恕不接受。（報價書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2008年5月2日—2008年5月5日（不含雙休及節(jié)假日）上午8:00-11:30，下午14：30-17:00（工作時間）
2、發(fā)售地點(diǎn)：合肥市政府采購中心采購四組（3013）
3、談判文件價格：200元
請感興趣的投標(biāo)人直接前往我中心購買，售后不退。或者直接從我中心網(wǎng)站下載（所需支付的談判文件費(fèi)用可在遞交投標(biāo)文件前繳納），下載后需傳真告知項目負(fù)責(zé)人，傳真包括投標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱***
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為 7000元人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應(yīng)提交誠信保證金繳納憑證）。
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標(biāo)保證金。請憑轉(zhuǎn)帳或電匯單據(jù)至我中心二樓財務(wù)窗口換取收據(jù)，并在談判開始前將收據(jù)連同談判文件（報價書）一起遞交至項目聯(lián)系人***
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
九、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
1、本次談判活動將采用排序法方法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各投標(biāo)文件的廣告設(shè)計方案、設(shè)計構(gòu)思、效果、工作進(jìn)度以及報價等情況進(jìn)行排序，以名次最前的投標(biāo)人作為成交侯選投標(biāo)人。
十、供應(yīng)商須知：
1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
2、為保證談判活動順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。
4、談判小組將與投標(biāo)人就一次報價、設(shè)計要求及內(nèi)容、技術(shù)力量及保證措施、工作進(jìn)度等進(jìn)行談判，投標(biāo)人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的，采購中心有權(quán)力宣布廢標(biāo)。
6、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）和合同總價1.5%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)，中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收取采用差額定率累進(jìn)計費(fèi)方式，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見國家計委關(guān)于印發(fā)《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)管理暫行辦法》的通知（計價格[2002]1980號）規(guī)定。
7、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
8、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
9、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。由采購單位自行辦理付款事宜。
十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：hfzfcgly@163.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082
合肥市政府采購中心
2008年5月1日

 

附件：
奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目有關(guān)招標(biāo)要求
一、采購內(nèi)容：
第一包：
1、綠化帶彩旗。蕪湖路綠化帶彩旗（1500面），潛山路綠化帶彩旗（300面），金寨路彩旗（1000面），習(xí)友路彩旗（200面）體育中心綠化帶彩旗（1200面），稻香樓賓館彩旗（300面），高速出口綠化帶彩旗（200面），共計：4700面。
彩旗規(guī)格： 0.7米*0.9米，套1色文字，7色絲緞布，竹竿固定。
2、路燈吊旗。金寨路（570組），習(xí)友路（30組），潛山路（50組），體育中心北廣場（220組），稻香樓賓館（25組），共計：895面。路燈吊旗規(guī)格：畫面尺寸0.7米*1.7米，雙面， 30mm鍍鋅方管，鐵絲固定，噴繪畫面。
3、景觀旗。蕪湖路（100串），金寨路（500串），習(xí)友路（10串），潛山路（20串），體育中心北廣場（110串），稻香樓賓館彩旗（5串），共計：745串。景觀旗規(guī)格：0.6米*0.4米*15面/串，專用防水藝術(shù)布，扎白邊成串，鐵絲固定。
4、氣球。清風(fēng)閣（2組16個），體育中心北廣場（2組16個），稻香樓賓館（1組8個），共計：40個。氣球規(guī)格：普通圓氣球，7色絲緞布豎幅，套1色文字。
5、注水旗桿。清風(fēng)閣（2組16個），體育中心北廣場（2組16個），稻香樓賓館（2組16個），共計：48個。PVC支桿，刀旗POP寫真畫面，專用注水底座，高度可調(diào)節(jié)。
6、現(xiàn)場圍牌。清風(fēng)閣（80米），稻香樓賓館（30米），共計：110米。寫真畫面+KT板，高度：0.9米，后架支撐和泡沫膠固定。階梯標(biāo)帖：高清（720Dpi*720Dpi）寫真畫面，110G，PP背膠。
7、背景畫面以及噴繪畫面。清風(fēng)閣（5米*8米），清風(fēng)閣沿路兩邊噴繪布置（2組，2.5米*25米噴繪畫面），美菱大道立交橋跨街天橋條幅（2米*30米），體育中心北廣場巨幅（1個，15米*30米）。規(guī)格：鐵制行架（租用），40絲噴繪畫面。
8、弓形展架背景。宏翔賓館（1個），稻香樓賓館（1個），共計：2個。尺寸：3米*5米，塑鋼拉網(wǎng)折疊支架，220g高光相紙，高清（720Dpi*720Dpi）寫真畫面，安裝磁條。
9、易拉寶。清風(fēng)閣（2組8個），體育中心北廣場（2組16個），宏翔賓館（2組8個），稻香樓賓館（2組8個），共計：40個。尺寸：0.8米*2米，鋁合金底座， 220g高光相紙，高清（720Dpi*720Dpi）寫真畫面，數(shù)量為20個。尺寸：1.2米*2米，鋁合金底座， 220g高光相紙，高清（720Dpi*720Dpi）寫真畫面，數(shù)量為20個。
10、傳遞用車車身布置：30輛，專用車身貼，噴繪畫面，不分車輛大小，摩托車除外。
第二包：
1、工作人員服裝：1000套，參照北京奧組委模板要求，上身翻領(lǐng)針織短T袖，下身低棉長褲，以藍(lán)色為主，插肩形，熱轉(zhuǎn)印彩色標(biāo)志。
2、觀眾服裝：2500套，單色（5環(huán)色和白色等）短袖針織圓領(lǐng)衫，套印1色文字或圖案。
3、觀眾手持旗：2500個，45cm*30cm，普通藝術(shù)布。
4、工作人員太陽帽：1000頂，印北京奧運(yùn)標(biāo)志。
二、相關(guān)要求。
1、工作進(jìn)度：第一包景觀布置要求2008年5月20日前設(shè)計、制作并安裝完畢。第二包所有服裝、手持旗和太陽帽要求2008年5月23日前供貨（以送達(dá)采購人指定地點(diǎn)為準(zhǔn)）。
2、投標(biāo)人若參與本項目，則需投報本項目所有采購內(nèi)容（即包含第一包和第二包）。

 

格式（一）               
法人代表授權(quán)書

本授權(quán)書聲明：           公司的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就參加奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目（項目編號：2008CGFJ0471）報價、談判、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，以及合同的執(zhí)行等，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。

特此聲明。     
                     
法人代表簽字蓋章：                       
        職    務(wù)：                       
        單位名稱：                       
        地    址：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章：             
        職    務(wù)：                       
        單位名稱：                       
公司名稱（公章）：               
日          期：                 

 

 

 

 

格式（二）
奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目報價書

投標(biāo)總報價 第一包：
小寫：              元大寫：                元
第二包：
小寫：              元大寫：                元
付款方式是否響應(yīng) 

請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或者“不響應(yīng)”
工作進(jìn)度是否響應(yīng)談判文件要求 

請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或者“不響應(yīng)”
優(yōu)惠條件 
其他說明 

投標(biāo)單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
                                    年    月    日

格式（三）    
奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目最終報價書

投標(biāo)總報價 第一包：
小寫：              元大寫：                元
第二包：
小寫：              元大寫：                元
付款方式是否響應(yīng) 

請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或者“不響應(yīng)”
工作進(jìn)度是否響應(yīng)談判文件要求 

請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或者“不響應(yīng)”
優(yōu)惠條件 
其他說明 

投標(biāo)單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
                                    年    月    日
注：本頁<最終報價書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫

投標(biāo)保證金退還聲明
項目名稱：奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f合肥火炬?zhèn)鬟f廣告布展項目
項目編號：2008CGFJ0471
我單位投標(biāo)保證金及履約保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
如以現(xiàn)金形式辦理則具體由我單位         同志負(fù)責(zé)辦理，該同志收到款項后發(fā)生各種可能的意外事宜與貴中心無關(guān)。

 

                                投 標(biāo) 人：
                                （公章）

 

備注：本表在談判現(xiàn)場與投標(biāo)保證金一起交于采購中心工作人員。