招標-家具項目

政府采購詢價通知書

項目類別：家具類

蘇州時代招投標有限公司受蘇州市吳中區(qū)金庭鎮(zhèn)人民政府的委托，就其單位需要的家具項目進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購貨物并且具備足夠技術保障能力的生產(chǎn)商或供應商參加響應。

一、項目概況

1、詢價采購編號：SZSD2014-WZ-X-012

2、本項目采購預算：￥34700.00元

二、合格詢價響應供應商的條件

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、按本詢價響應文件規(guī)定交納詢價響應保證金。

8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、采購內(nèi)容

項目清單：

 

注：1）打“★”的要求出實樣，出具的實樣必須在開標截止時間前送達蘇州市時代招投標有限公司指定地點。未提供樣品或樣品不符合招標文件要求的，為無效響應文件。

2）本次采購不接受進口產(chǎn)品。

四、其他要求：

（1）所響應的品牌型號在功能及技術參數(shù)上必須滿足或優(yōu)于采購要求，否則為無效詢價響應文件。

（2）所投產(chǎn)品的板材須達到環(huán)保E1級，提交響應文件時一并提供相關證明文件。

（3）成交后，標的物材質(zhì)不得改變。在成交單價不變的前提下，各標的物的款式及顏色由采購單位確定，同時中標標的物的規(guī)格尺寸在±10％范圍內(nèi)由采購單位確定，成交單位自行承擔相關費用，采購單位不予考慮。

（4）成交后，采購單位有權指定相關部門對供貨產(chǎn)品進行抽樣檢測，相關檢測費用由成交單位承擔。對供貨產(chǎn)品進行破壞性檢測后中標單位必須無償補全該產(chǎn)品。如果樣品檢測不合格，采購單位有權拒絕簽訂合同或中止合同，沒收其所有供貨產(chǎn)品，相關損失由成交單位承擔。

（5）成交后，采購單位有權不定期對成交標的物的生產(chǎn)過程等進行查看，如果發(fā)現(xiàn)成交單位存在違反本次采購標的物要求的，采購單位有權中止合同，相關損失由成交單位承擔。

（6）所提供貨物質(zhì)量必須符合國家相關標準，若所供貨物經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構檢測認定質(zhì)量不合格，造成的損失和后果由該供應商負全責。

五、質(zhì)量、技術要求：

（1）采購貨物技術要求：所有報價設備的生產(chǎn)、制造、安裝等各項技術標準，應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按招標約定的技術要求和規(guī)范。

（2）質(zhì)量保證：應保證貨物為全新、未使用的符合國家質(zhì)量標準的合格品。報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

（3）家具安裝后一個半月內(nèi)由相關檢測部門檢測室內(nèi)空氣質(zhì)量，如不達標，按退貨處理。

（4）售后服務要求：免費質(zhì)保期不少于5年，且一年內(nèi)實行“三包”，時間自驗收合格并交付使用之日起計算。一旦發(fā)生質(zhì)量問題，供應商保證在接到通知工作日的24小時內(nèi)到現(xiàn)場進行維修、更換或退貨，費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的24小時內(nèi)沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質(zhì)量問題并承擔由此而發(fā)生的一切費用。保修期間產(chǎn)品的一切質(zhì)量問題，更換部件及產(chǎn)品本身質(zhì)量原因造成的直接經(jīng)濟損失應全部由供應商自行負責。

（5）質(zhì)保期由設備安裝調(diào)試驗收合格后開始計算。

（6）交貨期限：采購方要求確定成交之日起15天內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試。若安裝調(diào)試過程對原建筑或原成品產(chǎn)生破壞，該供應商要負責修補復原。

六、響應報價要求

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正常可使用狀態(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、本項目的成交代理服務費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

3、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應全部進行報價，只響應其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

七、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調(diào)試完畢，經(jīng)驗收合格后15個工作日內(nèi)采購單位一次性支付完畢。貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

八、詢價響應方式

（一）響應文件的遞交

1、詢價響應文件遞交截止時間：2014年9月23日下午17：00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

詢價響應文件遞交地點：蘇州時代招投標有限公司（竹輝路358號6號樓3樓）

2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2014年9月24日上午10:00時在蘇州時代招投標有限公司（竹輝路358號6號樓3樓）

（二）響應文件的制作要求：

1．單位名稱

2．聯(lián)系人/聯(lián)系電話***

3．詢價編號

4．營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證復印件（加蓋公司公章）

5．響應單位法人身份證復印件，或授權委托書及委托人身份證復印件（格式見附件）。

6．詢價響應報價明細表（須加蓋公章和授權代表簽字）

7．報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明。

8. 所投產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)針對本項目的唯一授權（如為代理商、經(jīng)銷商）（原件）；

9. 產(chǎn)品由權威部門出具并在有效期內(nèi)的省級以上國家檢驗部門產(chǎn)品抽樣檢驗報告，檢驗報告有效期為一年。（班臺(膠板)、辦公桌（膠板）、文件柜（檔案柜-鋼制）、茶水柜、茶幾、條桌（條形會議桌）、會議椅（木架）、沙發(fā)（牛皮）等檢測報告）；

10. 產(chǎn)品所使用的原材料由權威部門出具并在有效期內(nèi)的省級以上國家檢驗部門原材料送樣檢驗報告，檢測報告有效期為一年。（實木指接板(橡膠木)、紅松木（實木）、胡桃木木皮、一級冷軋鋼板、浸漬膠膜紙飾面人造板、刨花板、封邊（PVC封邊條、封邊帶）、面漆、底漆、塑粉、西皮、PU高彈海綿、白乳膠、熱熔膠、五金配件等檢驗報告）。

11．售后服務承諾（包括免費質(zhì)保期承諾等）及在蘇州地區(qū)有長期售后服務機構（提供營業(yè)執(zhí)照和租房合同及公司為員工繳納的社保清單等）

12. 提供2013年至今提供與采購金額相當?shù)念愃普少彽膯雾椇贤瑥陀〖?份， 投標人提供成交通知書、合同復印件、驗收報告及相對應的銷售發(fā)票復印件。

13. 生產(chǎn)廠家獲ISO9001質(zhì)量管理體系證書，ISO14001環(huán)境管理體系證書，OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系證書，十環(huán)證書（復印件）。

14．文件的簽署和密封要求：按上述要求制作詢價響應文件，詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,并須裝訂成冊。

15．其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。

（三）響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）響應文件的補充、修改和撤回

1、供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

2、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人須到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

十、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為：人民幣叁佰元整元整。

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定，繳納至指定賬戶（款項以到達為準）；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：

保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

     　　                開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行

賬  號：89060154800000158

注：各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據(jù)時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、詢價響應文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件，并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領回的響應文件，招標采購單位有權進行處理。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)由招標代理機構憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)由招標代理機構憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

十一、項目的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十二、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內(nèi)容的質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

采購人將授權評審小組按本詢價采購文件的有關規(guī)定直接確定本項目的成交供應商。

十三、如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十四、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十五、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯(lián)系及監(jiān)督

招標代理機構：蘇州時代招投標有限公司

1．地  址： 蘇州市竹輝路358號6號樓                 2．聯(lián)系人***

3．電  話： 89990507                                 4. 傳  真：65208591

采購單位：蘇州市吳中區(qū)金庭鎮(zhèn)人民政府

1.聯(lián)系人：崔主任                                  2.聯(lián)系電話***

蘇州吳中區(qū)金庭財政分局監(jiān)督電話：***

 

 

 

蘇州時代招投標有限公司

2014年9月18日

 

 

 

 

 

附件一

 

授權委托書

 

 

本授權委托書聲明： 我      （姓名）系             （供應單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州時代招投標有限公司組織實施的編號為           號的詢價響應活動。代理人在詢價響應活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

   

供應商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　 月　　 日

 

 

附件二

 

詢價響應報價明細表

 

 

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

序號	物品名稱	響應型號及配置	偏離原因(注明)	數(shù)量	單價（元）	總價（元）	下浮率 （%）
	合計
合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

聯(lián)系人***

聯(lián)系電話***

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：***

 

 

附件三：

 

詢價響應函

  蘇州時代招投標有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正常可使用狀態(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

8、我們的響應保證金退回賬號如下：

戶      名：                          

開戶行名稱：                          

銀 行 賬 號：                         

 

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日