龍南恒利招標(biāo)代理有限公司關(guān)于江西省龍南縣自然資源局不動(dòng)產(chǎn)檔案整理項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：LNHL2020-LN-C001-2）的競爭性磋商公告重新啟動(dòng)公告

項(xiàng)目

名稱

主要服務(wù)要求

數(shù)量

單位

預(yù)算單價(jià)（元）

不動(dòng)產(chǎn)檔案整理項(xiàng)目（國內(nèi)服務(wù)）

 一、采購需求

1、檔案類型與標(biāo)準(zhǔn)：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案、存量集體土地檔案，按照龍南縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案整理辦法實(shí)施。

2、檔案掃描整理工作內(nèi)容：按照不動(dòng)產(chǎn)登記要求，分類歸檔。包括檔案交接、整理、掃描、圖像處理、條目錄入、裝訂、并無縫掛接到龍南縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心登記管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案移交到縣自然資源局檔案室。

3、檔案掃描整理工作數(shù)量：47000卷。

4、掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求：

檔案掃描工作包括目錄補(bǔ)錄、拆裝整理、掃描與圖像處理、保存格式存儲(chǔ)、文件目錄與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全，上架由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。各工作環(huán)節(jié)要求如下：

1）總則：嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。

 2）著錄：掃描文件著錄準(zhǔn)確度要達(dá)到95%。對案卷錄有不準(zhǔn)確或錯(cuò)漏的，要求根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行重新修改提煉，要求符合國家《紙質(zhì)檔案著錄規(guī)則》要求。

3)檔案整理：成交供應(yīng)商應(yīng)在采購人指定人員監(jiān)督下按采購人要求進(jìn)行。并對所有檔案的身份證號碼進(jìn)行錄入。

檔案整理：①查看整卷材料并剃除多余重復(fù)件；②根據(jù)材料的重要程度進(jìn)行先后排序；③去除釘書針等鐵質(zhì)用品；④貼補(bǔ)、托裱票據(jù)等材料；⑤敲頁碼；⑥輸卷內(nèi)目錄并打印；⑦打印卷皮；⑧掃描完成后裝盒、敲印、上架。

 裝訂：檔案按卷立檔，要求線裝，采用三孔一線裝訂。

 編目：按流水編號。

 備考表內(nèi)容填寫：整理人、檢查人和日期，各項(xiàng)內(nèi)容按實(shí)際情況填寫。

 檔案掃描：檔案掃描采用彩色。采用(300dpi) JPEG彩色掃描，均保持原檔方向。

 掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面工程掃描儀，也可以采用小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接處理。為保護(hù)檔案原件，掃描單位盡量使用平板掃描儀掃描，對于現(xiàn)代檔案紙張質(zhì)量較好適合高速掃描的，必須事先征得龍南縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心同意，并做好記錄；對資料等成冊材料不宜拆卷的，必須使用不拆卷掃描儀掃描。掃描時(shí)應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對每份文件的掃描頁碼、頁數(shù)與實(shí)際的文件頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

4)圖像頁面：

影像資料和原檔案頁碼順序需要一致。圖像不能存在壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無法顯示、錯(cuò)掛、漏掃等現(xiàn)象。

對未編頁碼的檔案資料，統(tǒng)一在影像的右方角上標(biāo)記頁碼。

對資料上有淡印公章，在實(shí)體上可明顯識別，但由于屬于淡紅色，影像效果不明顯，資料打印效果可能存在較掃描的影像效果淡的情況。對此，要求：掃描后的打印效果，至少保留公章痕跡。

 5)圖像處理：應(yīng)對掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習(xí)慣。圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一時(shí)，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。

6）掃描分辨率：300分辨率

7）掃描格式：彩色

8）保存格式：JPEG或PDF

9）數(shù)據(jù)備份：JPEG格式三份、PDF格式三份，EXCEL三份（使用移動(dòng)硬盤備份）。

5、檔案掃描整理的工期要求

成交供應(yīng)商必須在自合同簽訂之日起10個(gè)月內(nèi)完成采購人現(xiàn)有的需要掃描整理的檔案約47000卷。

6、驗(yàn)收要求

6.1成交供應(yīng)商數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交龍南縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后以10000卷為單位，分批由成交供應(yīng)商自檢合格后提交。

 6.2龍南縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心對成交供應(yīng)商目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，根據(jù)《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》中規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收， 要求檔號、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%，其他項(xiàng)目合格率達(dá)到95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過，并填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回成交供應(yīng)商全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。

 6.3檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)到95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過。

7、質(zhì)保期要求：

7.1成交供應(yīng)商對其提供的檔案整理和數(shù)字化掃描成果資料，必須提供至少一年質(zhì)保期（成交供應(yīng)商承諾高于一年的，以成交供應(yīng)商承諾為準(zhǔn)）。

7.2自最后一批檔案掃描整理完畢，并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格之日起進(jìn)入質(zhì)保期。

8、其他要求：

8.1成交供應(yīng)商必須在采購人指定的地點(diǎn)完成檔案整理工作。

8.2除電腦設(shè)備由采購人提供外，其他檔案整理和數(shù)字化掃描工作中的所有設(shè)備（含檔案整理場地的監(jiān)控設(shè)備）、工具、維修與耗材費(fèi)用（包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復(fù)印件等）等均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

9、結(jié)算辦法：

9.1檔案掃描結(jié)算辦法：

根據(jù)成交供應(yīng)商的檔案掃描成交單價(jià)×實(shí)際檔案掃描數(shù)量，據(jù)實(shí)結(jié)算。

9.2檔案整理結(jié)算辦法：

根據(jù)成交供應(yīng)商的檔案整理成交單價(jià)×實(shí)際檔案整理數(shù)量，據(jù)實(shí)結(jié)算。

47000

卷

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預(yù)算總價(jià)人民幣大寫：玖拾肆萬元整（940000元）