廣州計量院業(yè)務檔案整理及數(shù)字化處理服務項目（重招）招標公告

一、項目簡介
（一）項目名稱：廣州計量院業(yè)務檔案整理及數(shù)字化處理服務項目（重招）
（二）項目內(nèi)容：

1、整理2012年以來廣州計量院采購業(yè)務檔案及對采購項目的招標文件、合同等重要文件進行數(shù)字化處理。

2、整理2019年文書、聲像和實物檔案。

二、投標方資格要求
（一）在中國境內(nèi)具有合法的獨立法人資格；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度。

（二）投標方必須是證照齊全的服務單位。

（三）有完善的銷售供應和售后服務保障體系。

（四）投標人應當具備承擔招標項目的能力，根據(jù)我院所需服務要求及時安排人員工作。

（五）投標人過去3年內(nèi)無合同履約糾紛。

三、投標文件及報價要求

1、 報價形式：要求書面報價，必須包含文書、實物和聲像檔案的單價（需注明：交付方式及交付日期）﹑加蓋公章，連同其他規(guī)定的相關資料密封后交來本院，本院將組織內(nèi)部評標決定中標供應商。投標文件報價須為含稅價格，報價中包括檔案服務中所需材料費等，需開具有效增值稅專用發(fā)票辦理支付事宜。本項目最高限價9.00萬元。

2、投標文件主要內(nèi)容：

（1）技術(shù)要求

1）整體項目實施方案。

2）▲投標人必須在投標文件中確定項目主管，說明主要參與人員的職責及任務，并附簡歷。所確定的人員原則上不允許更換，如更換須經(jīng)招標方同意。

▲派駐本項目工作的人員中，必須有具備檔案專業(yè)中級以上職稱人員參與實際工作，入場開展工作前要進行資格驗證。

▲項目小組成員中有檔案專業(yè)職稱或接受過檔案專業(yè)培訓的人員比例達到100%。

▲投標人必須在投標文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場的安全、保密、人員管理制度。

▲項目質(zhì)量需符合省一級檔案綜合管理單位要求。

▲根據(jù)對本項目的理解，在技術(shù)文件中明確提出檔案加工、整理作業(yè)流程，圖像處理方法，設備、質(zhì)量控制及差錯防范措施。

▲投標人應按照項目需求提出相應的具體進度計劃安排。

3）所有成果均需提供至少1年免費保質(zhì)服務。

4）保質(zhì)期內(nèi)，所有服務均為上門服務，由此產(chǎn)生的費用均不再額外收取。

（2）商務要求

1）（包括但不限于）公司有效資質(zhì)即法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋投標人公章（或三證合一法人營業(yè)執(zhí)照）、法人代表身份證復印件并加蓋公章。

2）列舉近10年與機關、事業(yè)單位合作的案例，并附合同作為投標材料的一部分。

3）以往項目履約情況，及近三年投標違規(guī)書面承諾聲明。

4）供貨售后承諾函并加蓋公章。

3、投標文件應至少包括正本一份，所有材料需蓋有發(fā)證部門印章（若有）和投標公司紅印，密封并加蓋封印后于投標截止時間前送達或寄達（以招標人收件時間為準）本公告指定地點（不接受傳真、電郵），逾期送達的，招標人有權(quán)不予受理。

四、投標

1、遞交標書地址：***

2、遞交標書時間：2020年7月22日至29日8:30~17:30

3、遞交標書截止時間：2020年7月29日17：30

4、聯(lián)系方法：廣州計量檢測技術(shù)研究院綜合管理部﹙廣州市越秀區(qū)廣仁路11號﹚；郵編：510030；聯(lián)系人：褚小姐；電話：***