南通市科技局檔案整理服務(wù)招標(biāo)公告

南通科技局（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)人）現(xiàn)對(duì)本局2017年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，歡迎符合資格的單位（以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)人）參加投標(biāo)。

一、項(xiàng)目名稱

南通市科技局檔案整理服務(wù)。

二、項(xiàng)目要求

（一）服務(wù)內(nèi)容。主要包括2017年的文書檔案、科技檔案和實(shí)物檔案整理、編號(hào)、文書檔案掃描存檔、裝訂成冊(cè)、上架、電腦錄入系統(tǒng)。（整理、編目、文書檔案掃描與掛接、上架）

（二）服務(wù)質(zhì)量要求。按照市級(jí)檔案館進(jìn)館要求整理檔案。（科技檔案和實(shí)物檔案的日常整理與進(jìn)館要求，目前在檔號(hào)編制上有區(qū)別）

（三）本項(xiàng)目預(yù)算。不超過6萬元/年度。

（四）整理的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。

1．《中華人民共和國檔案法》。

2．《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）。

3．《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號(hào)令）

南通市檔案局關(guān)于國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》的實(shí)施意見（通檔發(fā)[2002]5號(hào)）

《關(guān)于規(guī)范文書檔案電子目錄錄入的通知》（通檔發(fā)[2007]39號(hào)）

關(guān)于印發(fā)《紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作要求》的通知（通檔發(fā)[2013]99號(hào)）

（五）檔案整理技術(shù)要求。

1．檔案接收。要對(duì)檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對(duì)檔案實(shí)體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)材料不全的要隨時(shí)補(bǔ)充完善。

2．掃描入檔（掃描掛接）。投標(biāo)人應(yīng)具有檔案數(shù)字化加工必要的專業(yè)技術(shù)和相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，有穩(wěn)定專業(yè)的檔案掃描數(shù)字化加工服務(wù)隊(duì)伍。

3．組卷整理。包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環(huán)節(jié)。中標(biāo)方須嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）進(jìn)行整理。

系統(tǒng)著錄：在核對(duì)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，中標(biāo)方嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）進(jìn)行著錄，錄入要素不得缺失，確保順利進(jìn)館。

4．總體檢查。檢查檔案實(shí)體和電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容是否一致，檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄等各工序是否符合檔案整理、著錄要求。（掃描文件格式及質(zhì)量符合規(guī)范要求，掛接文件是否可用。）

5．入庫上架。辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，以方便查詢利用。

（六）數(shù)據(jù)備份。

數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，所需光盤由招標(biāo)方提供。

（七）安全保密工作要求。

1．中標(biāo)人需與招標(biāo)人簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密。若有違反，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責(zé)任。

2．現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出市科技局檔案室，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。

三、投標(biāo)人要求

（一）投標(biāo)人須是在南通市工商部門登記的專業(yè)檔案整理機(jī)構(gòu)，整理機(jī)構(gòu)需成立5年以上，有獨(dú)立法人資格；

（二）投標(biāo)人近5年內(nèi)至少為3家以上的黨政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位提供過檔案整理服務(wù)。

（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo)，不允許將項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包。

四、投標(biāo)費(fèi)用

無論投標(biāo)結(jié)果如何，投標(biāo)人自行承擔(dān)投標(biāo)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用。

五、投標(biāo)文件編制

（一）編制須知。

投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件編制期間可到市科技局檔案室現(xiàn)場(chǎng)勘察檔案情況。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

（二）編制要求。

投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容，所有材料復(fù)印件必須加蓋單位公章。

1．投標(biāo)文件目錄；

2．投標(biāo)人資質(zhì)證明文件復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照加蓋單位公章）；

3．投標(biāo)單位法人身份證明；

4．近5年的業(yè)績(jī)證明材料，重點(diǎn)提供檔案進(jìn)館服務(wù)材料（與黨政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位合作簽訂的合同及付款發(fā)票復(fù)印件）；

5．投標(biāo)人認(rèn)為需加以補(bǔ)充或說明的其它內(nèi)容；

6．投標(biāo)報(bào)價(jià)單。

（三）投標(biāo)文件的簽署及內(nèi)容確認(rèn)規(guī)定。

1．投標(biāo)文件袋口加貼密封條并在封條處加蓋單位公章，標(biāo)明投標(biāo)人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。投標(biāo)報(bào)價(jià)單使用信封單獨(dú)密封放入投標(biāo)文件內(nèi)，信封正面注明投標(biāo)人信息，并在封面處標(biāo)明投標(biāo)人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***

2．投標(biāo)文件上不允許有加行、涂改。

3．“投標(biāo)人要求”所需的必備佐證材料可不放于密封的投標(biāo)文件袋中，或另外單獨(dú)復(fù)印，在提交投標(biāo)文件時(shí)直接交招標(biāo)人審核。

六、投標(biāo)文件遞交

（一）投標(biāo)截止時(shí)間：2020年8月20日17時(shí)，逾期不予受理。招標(biāo)人不接受電話、傳真等形式的投標(biāo)。

（二）遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)：南通市崇川區(qū)崇川路58號(hào)1號(hào)樓407室）。

（三）聯(lián)系人及電話：***

七、開標(biāo)

（一）開標(biāo)時(shí)間：2020年8月21日14時(shí)。

（二）開標(biāo)地點(diǎn)：南通市科技局四樓402會(huì)議室。

（三）無效投標(biāo)的認(rèn)定。

1．投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件規(guī)定裝訂、密封、簽署、蓋章的。

2．不具備招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)人資質(zhì)要求的。

3．不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。

（四）關(guān)于流標(biāo)的認(rèn)定。

1．符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的。

2．出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的。

3．投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的。

4．因重大原因，采購活動(dòng)取消的。

評(píng)標(biāo)小組保留可以認(rèn)定為無效投標(biāo)或者流標(biāo)的其他情況。

八、中標(biāo)

（一）中標(biāo)通知。

1．采購小組采用綜合評(píng)分法對(duì)投標(biāo)人的響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)分，評(píng)審得分最高者，為成交供應(yīng)商。

2．中標(biāo)結(jié)果在南通市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站上公示。

3．評(píng)標(biāo)結(jié)束確定中標(biāo)并公示結(jié)束后，招標(biāo)人通知中標(biāo)人簽訂合同。

4．投標(biāo)人投標(biāo)文件將入檔封存，不再退還。

5．如中標(biāo)候選人自行放棄中標(biāo)的，或在公示期間被舉報(bào)有違規(guī)行為經(jīng)查證屬實(shí)的，則取消中標(biāo)候選人資格。

（二）合同簽訂。

1．中標(biāo)人從收到中標(biāo)通知的十五日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同，合同主要條款見招標(biāo)書項(xiàng)目要求主要內(nèi)容。

2．招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等均為簽訂合同的依據(jù)。

3．中標(biāo)后招標(biāo)人和中標(biāo)人可一次簽3個(gè)年度的檔案整理服務(wù)合同，但招標(biāo)人具有單方面終止合同的權(quán)限。

4．每個(gè)年度的檔案整理服務(wù)時(shí)間為6個(gè)月。自合同簽訂之日起計(jì)算。

5．每個(gè)年度的檔案整理服務(wù)費(fèi)用按報(bào)價(jià)單計(jì)算，總費(fèi)用高于投標(biāo)時(shí)項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的，按投標(biāo)項(xiàng)目總報(bào)價(jià)支付。

6．其它相關(guān)事宜另行約定。

十、投標(biāo)文件有效期

中標(biāo)人的投標(biāo)文件具有與合同相同的有效期。其它投標(biāo)文件在招標(biāo)人與中標(biāo)的投標(biāo)人簽訂合同后，自然失效。