重慶市第五中級(jí)人民法院庫(kù)存檔案搬遷項(xiàng)目網(wǎng)上詢(xún)價(jià)公告

一、工作內(nèi)容本次檔案搬遷工作是將市五中法院地下庫(kù)房及市一中法院檔案庫(kù)房庫(kù)存共計(jì)約3.2萬(wàn)盒紙質(zhì)檔案全部搬遷到位于大坪九坑子的新辦公樓庫(kù)房。主要涵蓋檔案下架、打包裝箱、張貼封條、出庫(kù)、運(yùn)輸、入庫(kù)、拆箱、檔案上架等工作內(nèi)容。二、工作要點(diǎn)1.檔案定位：對(duì)各列節(jié)層進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)，此編號(hào)一旦確認(rèn)，所有的打包箱統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的檔案的具體位置，并且擺放在密集架上，為接下來(lái)整理打包和后期上架提供便利；2.復(fù)核臺(tái)賬定位：根據(jù)目前檔案室管理臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)，記錄每卷檔案具體位置，以便后期核對(duì)參考；3.新庫(kù)定位：對(duì)新庫(kù)房檔案架列節(jié)層實(shí)行逐個(gè)編號(hào)定位，以便檔案搬運(yùn)上架的后期排序、臺(tái)賬更新工作；4.整個(gè)搬遷過(guò)程實(shí)行列節(jié)層定位管理，保證實(shí)體檔案的完整、安全。列節(jié)層管理包含張貼檔案架定位碼、檔案卷碼，并與檔案室存放臺(tái)賬中該卷檔案的密集架層碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)；5.檔案裝箱：復(fù)核無(wú)誤后，按照列節(jié)層定位順序分類(lèi)依次裝箱，原則上每層檔案不得混裝，以免影響后期使用效果。裝箱后檔案箱上部均用封條密封，外部張貼標(biāo)簽注明類(lèi)別、年度、冊(cè)數(shù)等關(guān)鍵信息以便核實(shí)；6.檔案移庫(kù)過(guò)程中的箱子、封條、車(chē)輛、人力等由檔案搬遷公司自行解決，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條，裝箱檔案搬運(yùn)至新庫(kù)房后，由業(yè)主代表對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收并簽字確認(rèn)；7.運(yùn)輸：必須使用密閉廂式貨車(chē)，防雨、防盜安全性能符合要求。根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備中型及以上滅火器。必須保證檔案搬遷過(guò)程中的完整性和安全性，必須將所有檔案全部搬遷到新檔案庫(kù)房，且在搬運(yùn)過(guò)程中不得遺失、損毀檔案；8.新庫(kù)排序：對(duì)轉(zhuǎn)移到新庫(kù)房中的打包箱按照順序拆封，對(duì)箱中檔案進(jìn)行實(shí)地排序處理，避免因前期搬運(yùn)造成的檔案錯(cuò)放亂放導(dǎo)致的檔案混亂。9.檔案室排序后上架原則：從里面到外面；從左到右；從上到下；10.復(fù)核定位：對(duì)上架后的檔案根據(jù)原老庫(kù)中順序按照列節(jié)層逐一復(fù)核位置是否發(fā)生改變，如有需記錄并告知業(yè)主單位做還原調(diào)整處理；11.更新臺(tái)賬：待所有檔案上架復(fù)核完畢后，制作新的電子臺(tái)賬，交業(yè)主方審核無(wú)誤后交付使用。三、工作基本流程檔案登記→→生成清單→→打包裝箱→→張貼封條→→出庫(kù)→→運(yùn)輸→→檔案入庫(kù)→→密集架標(biāo)識(shí)張貼→→對(duì)照清單拆箱→→紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)上架→→制作最終庫(kù)存清單。四、保障方案1.為避免有檔案借出或檔案遺失的情況，下架時(shí)制作檔案庫(kù)存清單并與現(xiàn)有電子數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，保證所有庫(kù)存檔案全部搬遷到新庫(kù)房；2.運(yùn)輸過(guò)程中必須采用箱式貨柜車(chē)進(jìn)行搬運(yùn)，確保運(yùn)輸過(guò)程中檔案不會(huì)遺失；3.拆箱時(shí)使用檔案庫(kù)存清單進(jìn)行核對(duì)，保證清單上的檔案全部上架，無(wú)遺漏；4.上架完成后制作最終的庫(kù)存清單，與移庫(kù)前的庫(kù)存清單進(jìn)行對(duì)比，確保檔案的完整性。五、專(zhuān)業(yè)化要求承擔(dān)此次檔案搬遷工作的檔案搬遷公司需具備以下特定資格條件：1.具有省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”的“涉密檔案類(lèi)”乙級(jí)或以上資格。外地企業(yè)需有重慶市保密局登記備案證明。2.企業(yè)需具有檔案相關(guān)業(yè)務(wù)類(lèi)經(jīng)驗(yàn)。六、搬遷費(fèi)用現(xiàn)經(jīng)初步摸底調(diào)研，將分處市五中法院地下室?guī)旆亢褪幸恢蟹ㄔ簷n案庫(kù)房的檔案通過(guò)登記、下架、打包、運(yùn)輸、上架、清點(diǎn)等步驟搬遷至新辦公樓庫(kù)房需每盒4元左右，共計(jì)128000元左右（含包裝箱、包裝帶及打包機(jī)器）。