內(nèi)蒙古集通鐵路（集團）有限責任公司呼和浩特客運段食堂餐料及用品公開競爭性談判采購公告

內(nèi)蒙古集通鐵路（集團）有限責任公司呼和浩特客運段

食堂餐料及用品公開競爭性談判采購公告

采購編號：KYDJTYJ-2020-012

一、采購項目

注：本次議價為實施渠道采購，只議各單項（不含稅）單價、（含稅）單價、價稅合計及全部項目價格合計。具體數(shù)量以全年實際使用量為準。

二、技術性能指標及服務標準要求：

1.供應方所提供的大米、面粉、食用油必須按采購方要求做到無毒無害、非轉(zhuǎn)基因、符合國家食品衛(wèi)生有關規(guī)定、提供生產(chǎn)廠家取得的相關認證、供應方應為代理商或經(jīng)銷商。大米、白面、食用油、必須符合國家檢驗標準，大米：出具食品生產(chǎn)許可證復印件，所代理產(chǎn)品市級及以上技術監(jiān)督檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品檢驗報告復印件，公司名稱、地址，生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。白面：特制一等瑞雪粉，出具食品生產(chǎn)許可證復印件，所代理產(chǎn)品市級及以上技術監(jiān)督檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品檢驗報告復印件，公司名稱、地址，生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。食用油：出具食品生產(chǎn)許可證復印件，所代理產(chǎn)品市級及以上技術監(jiān)督檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品檢驗報告，公司名稱、地址，生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。小麥面粉為內(nèi)蒙古生產(chǎn)的一等雪花粉；胡麻油、莜面為內(nèi)蒙古地區(qū)生產(chǎn)，且產(chǎn)品為非轉(zhuǎn)基因食品。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量問題，甲方有權退貨，乙方應做到及時調(diào)換，造成食物中毒或名譽損失，供貨方負擔全部責任。

2.供貨方所提供的肉類產(chǎn)品必須按采購方要求做到無毒無害、符合國家食品衛(wèi)生有關規(guī)定，豬肉應選用鮮豬肉，魚鮮類應選用現(xiàn)活產(chǎn)品，牛、羊肉等其他肉禽類應為冷鮮肉產(chǎn)品。需提供各類肉禽國家檢驗檢疫部門出具的檢驗檢疫報告復印件。

3.果蔬類要求新鮮、果型飽滿，葉片鮮嫩整體水分充足、新鮮、無黃葉蟲蛀、無霉爛變質(zhì)、無異味。農(nóng)藥殘留不得超標，不得缺斤短兩。

4.成品包裝類調(diào)味品、干貨包裝完整，無破損，拒收無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期產(chǎn)品。

5.預包裝餐料運送至食堂時保質(zhì)期應保證在出廠日期后一個月內(nèi)。

6.付款方式：合同約定，本次采購實施渠道采購，具體數(shù)量以實際發(fā)生為準，履約期：合同簽訂之日起至一年。

7.驗收方式：按照國家、行業(yè)相關標準以及合同約定條款進行驗收。

8.談判方式：經(jīng)評審的最低價法，競爭性談判采用兩輪報價，一輪報價之后由最低價和次低價進行二輪報價，二輪報價為最終報價。

9.價格須知：本議價各類采購項目報價為呼和地區(qū)2021年1月份價格。議價結束后，成交供應商需每月進行報價，應保證每月價格不超市場調(diào)研詢價的平均價，成交供應商應接受我段每月定期在3家及以上同等級的市場調(diào)研詢價（銷售價為準、非活動價），每月下發(fā)成交通知書。

三、議價人資格要求

1.參與議價人為在國內(nèi)注冊的獨立法人。

2.具備中華人民共和國企業(yè)法人資格且存續(xù)經(jīng)營，具有獨立承擔民事責任的能力。須提供企業(yè)法人代表授權委托書原件及被授權人身份證復印件；加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、組織代碼證復印件（或“三證合一”的營業(yè)執(zhí)照復印件，原件備查）。

3.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。

4.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力。

5.提供企業(yè)商業(yè)信譽信息（國家企業(yè)信用公示系統(tǒng)查詢打印）和近兩年完善的財務或?qū)徲媹蟾妗?

6.按要求提供各類餐料所需檢驗檢疫證明、食品生產(chǎn)許可證、檢驗報告及質(zhì)量認證等相關材料。

7.參與議價人應為呼和地區(qū)大型連鎖超市實體店面積4000平米及以上，注冊資本應不低于500萬元。

8.提供公司經(jīng)營范圍涵蓋所有采購項目、其他能證明企業(yè)實力、信譽文件、各類榮譽證書等。

9.提供近一年相關銷售業(yè)績證明（銷售合同、發(fā)票或中標通知書等）；

10.凡有意參與者，請先在國鐵采購平臺https://cg.95306.cn/進行企業(yè)用戶注冊。

四、售后服務

1.送貨地點：呼和浩特市新城區(qū)勝利路街東口路南呼和浩特客運段院內(nèi)餐廳及呼和浩特客運段指定地點。

2.食堂管理人員每天固定向供應商發(fā)出訂單（具體時間議價會后另行商定），供應商當日接收訂單，于次日準時將定購餐料配送至指定食堂，如有臨時需求食堂管理人員應主動與供應商電話聯(lián)系，供應商接到電話后應及時組織送貨。經(jīng)我方按照國家、行業(yè)相關標準以及協(xié)議約定條款進行驗收。

3.運輸中成品包裝發(fā)生包裝破損、泄漏等影響使用的情況，供貨方無償更換。

4.成交單位第一個月貨款轉(zhuǎn)為履約保證金，如出現(xiàn)配送變質(zhì)或在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生的嚴重質(zhì)量問題的產(chǎn)品，經(jīng)雙方確認簽字后，發(fā)生第一次從質(zhì)保金中扣除10%的款額；發(fā)生第二次扣除50%；發(fā)生第三次質(zhì)保金全部扣除并將立即取消配送資格，并終止采購、配送協(xié)議。

5.因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的人身傷害由供貨方承擔一切經(jīng)濟和法律責任。

6.在配送過程中，如驗收或使用制作中某一品類出現(xiàn)不符合使用部門需求或存在質(zhì)量問題情況的，給予配送供應商一次相近品類同價位物料替換機會，我們將及時進行記錄，如替換的物料仍不符合使用部門需求或存在質(zhì)量問題，我們將按照售后服務要求第4條的規(guī)定進行質(zhì)保金扣除，直至終止其配送資格，終止協(xié)議。

五、相關要求

1.在任何時候發(fā)現(xiàn)響應人提交的談判文件內(nèi)容有提供虛假的資料和在實質(zhì)性方面失實時，取消其談判資格。

2.提供物資凡在運輸中發(fā)生的一切問題均由供貨方承擔。

六、時間、地點安排

報名截止時間：2020年12月21日17時00分

談判時間：2020年12月 22日14時50分

談判會議地點：呼和浩特市新城區(qū)勝利街路東口呼和浩特客運段四樓會議室。

所有參加競爭性談判會議的廠商，參會前到段辦公樓一樓門衛(wèi)處登記、測量體溫，均需出示行程碼，全程佩戴口罩。

七、聯(lián)系方式

技術參數(shù)咨詢電話：13739910243 聯(lián)系人***

談判文件咨詢電話：15934915934 聯(lián)系人***

八、報名時間、報名方式

即日起開始報名，報名方式：書面或掃描發(fā)郵件（郵箱號：hhhtkydgyglk@163.com），注明：談判編號及項目、參與談判單位名稱、聯(lián)系人***

九、談判采購公告為談判文件的組成部分。

十、談判報名表

呼和浩特客運段談判報名表

年月日

參與競爭性談判人須知

一、一般說明

1.本公告不做經(jīng)濟合同使用，過期作廢。

2.確定最終成交人后，簽訂正式合同。

3.凡具備公告規(guī)定的資格條件，有服務能力的單位，承認和履行談判公告各項規(guī)定的均可參加競爭性談判。

4.參與談判人應認真閱讀談判公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料或提交的談判資料（后簡稱報價）沒有對談判采購公告做出實質(zhì)性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與談判人自行承擔。

二、關于談判采購公告的說明

1.在召開談判會截止日前，采購單位有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網(wǎng)上公布，告知所有潛在參與談判人。

2.為使?jié)撛谡勁腥嗽诰帉憟髢r時有充分時間對公告的修改部分進行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式，通知潛在參與談判人。

3.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購使用地的自然環(huán)境、氣象條件、設施等情況，參與談判人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

4.要求參與談判人提供本年度有效的資質(zhì)證明及有關資料:（1）營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會信用代碼證）彩印件，法人授權委托書原件（必須法定代表人簽字的授權委托書，到場參與談判人是法定代表人的不提供），法定代表人身份證復印件，被授權人身份證復印件。（2）企業(yè)提供相關證書復印件（如有）。（3）產(chǎn)品說明書和質(zhì)量證明。（4）企業(yè)性質(zhì)及隸屬關系等公司簡介。（5）響應單位需提供產(chǎn)品近一年內(nèi)相關業(yè)績證明（提供發(fā)票或供貨合同）。（6）產(chǎn)品報價表、售后服務承諾函、質(zhì)量承諾函。所有資料必須加蓋單位公章。

5.參與談判人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、資質(zhì)等要求后編制報價文件。

三、關于報價文件的說明

1.報價文件以及參與談判人就有關談判的所有來往函電均應使用中文，所使用的計量單位一律使用法定計量單位。

2.報價文件主要構成：報價表；報價人資格證明；物資設備簡要說明和質(zhì)量證明。

3.報價文件格式：參與談判人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

4.談判報價表：響應人應分別填寫物資設備名稱、規(guī)格型號、不含稅單價、含稅單價、稅率、價稅合計、物資生產(chǎn)廠名稱。如招標文件無特殊說明，上述報價應為包含運費、包裝費、保險費等雜費用的到貨價。

5.談判會議確定的最終價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

6.最低報價不是選中的唯一條件。報價人應以人民幣報價。

7.報價物資的適用性說明：提供報價的物資符合公告規(guī)定的技術響應文件；對報價物資的質(zhì)量及技術參數(shù)要求逐條說明。

8.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件須用墨水書寫或打印，用膠封裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的報價文件將被拒絕；②報價文件要求一式兩份（正副本各一份），在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣，另報電子版一份（U盤），報價表一份；③報價人可根據(jù)報價的特點自行編制其它文件，作為報價文件的附件；④報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人***

四、關于報價的說明

報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章。另報一份報價表，單獨密封報價并在封簽處加蓋報價人公章；文件密封袋上應寫明：采購單位、談判名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

報價文件必須在參加談判會議時一并攜帶，做到密封，封面加蓋公章。采購單位推遲報價截止日期的，以網(wǎng)上公告形式通知所有報價人。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。

五、關于競爭性談判的說明

所有參與競爭性談判代表應按期參加談判會議，并簽到以證明其出席。未參加談判會議的將被視為無效報價。參與談判人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內(nèi)容公開報價。

談判的依據(jù)僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

經(jīng)評審的最低價成交法：競爭性談判采用兩輪報價，一輪報價之后由最低價和次低價進行二輪報價，二輪報價為最終報價。談判的技術性能、質(zhì)量和適應性、服務承諾、安全及環(huán)保等能夠滿足公告要求；配套設備、備件齊全；報價人綜合實力、業(yè)績、信譽良好，報價最低者成交。

談判采購小組有權選擇和否決報價人的報價，談判過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關談判信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，談判談判采購小組向其說明理由。

報價人在談判過程中，所進行的企圖影響談判結果的活動，將導致其被取消選中資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，談判采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人***

六、關于選中說明

談判采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

七、關于簽訂合同的說明

競爭性談判采購公告、報價文件及談判過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。

合同簽訂依據(jù)集團公司物資采購有關文件規(guī)定執(zhí)行。需繳納質(zhì)量保證金的，并根據(jù)合同條款及履行情況進行返還或扣除。

如選中人違約，暫停或取消其在呼和浩特客運段組織的談判采購活動。

談判辦法

一、談判方法。

本次談判采用兩輪報價，一輪報價之后由最低價和次低價進行二輪報價，二輪報價為最終報價。經(jīng)評審的最低價評審法，但最低價不是選中的唯一條件，以企業(yè)資信、產(chǎn)品質(zhì)量、綜合性價比為參考。以不含稅價格進行評審。談判評審：采用同質(zhì)低價的方式確定供應商。

二、報價文件的否決。談判采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現(xiàn)下列情況之一的報價將被否決：

1.參與談判人資質(zhì)不符的。

2.超過根據(jù)計劃（預算）價編制最高限價。

3.被確定為有重大偏差的。

4.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。

5.法定代表人（負責人***

三、價格修正

1.報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準。

2.單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的，以總價為準并修改單價。

3.總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準。

同時出現(xiàn)兩種以上不一致的，按照上述規(guī)定的順序修正。

四、報價文件的澄清和補正

1.在談判過程中，談判采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內(nèi)容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。談判采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。

2.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容（算術性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。

3.談判采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。

五、重大偏差確認

重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現(xiàn)談判的目的，或?qū)⒎恋K與滿足談判公告要求的報價進行公平比較的偏差。

1.報價文件無法定代表人（負責人***

2.未按公告規(guī)定對談判函、法定代表人（負責人***

3.報價人遞交二份或多份內(nèi)容不同的報價文件、或出現(xiàn)折扣報價、或提供虛假資料、或串通報價的。

4.報價主要技術指標和服務不滿足公告技術要求的。

5.報價文件記載的規(guī)格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。

6.出現(xiàn)采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。

7.報價文件中出現(xiàn)重大漏項的（未提供有效的資質(zhì)證明及有關資料）。

8.不符合報價文件規(guī)定的其它實質(zhì)要求。

六、經(jīng)談判采購小組評審，該包件所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的，談判采購小組在談判報告中說明原因并簽字備案，應重新組織談判。

七、當包件中最低報價出現(xiàn)兩個或以上不同報價人時，進行下一輪報價。

八、談判結果

1.談判采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經(jīng)評審的報價由低到高的順序推薦選中候選人，談判采購小組應確定排序第一者為選中人。如果排名第一的候選人放棄選中的，談判采購小組可從選中候選人中按順序重新選定選中人，選中價按其報價確定；對于渠道談判評審中，若分項選中項目過多、過雜，可推薦選中候選人1名，如果選中候選人放棄選中的，談判采購小組可從報價中按由低到高順序重新確定選中人，選中價按其報價確定。

九、談判紀律

1.談判工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。

2.談判采購小組成員有下列情形之一的，應當主動提出回避：

（1）報價人或者報價人主要負責人***

（2）與報價人有經(jīng)濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（3）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

3.談判人員必須嚴格遵守保密規(guī)定。

4.談判工作結束后，與談判工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

報價書格式

一、封面內(nèi)容：名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

二、格式

致：呼和浩特客運段：

根據(jù)貴方_____談判公告，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述正本一份和副本一式____份。 報價包括：報價表、簡要說明、資格證明文件，據(jù)此函，簽字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有需求。

2.我方已詳細審查全部公告，包括修改文件，以及全部參考數(shù)據(jù)和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。

3.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯一的選取標準。

4.如果我方報價書被接受，我們將履行公告規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量提供。

5.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

三、報價表：應包含如下信息：談判文件編號、名稱、談判項目、價格、報價單位名稱、法人（負責人***

四、企業(yè)資格報告

本年度有效的資質(zhì)證明及有關資料。