逾期結(jié)算告知函格式范文該如何寫？

逾期結(jié)算告知函格式范文

一、引言

在商業(yè)交易中，結(jié)算是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。隨著交易的進(jìn)行，雙方往往會(huì)約定一定的結(jié)算期限。然而，由于各種原因，結(jié)算可能會(huì)出現(xiàn)逾期的情況。為了維護(hù)合法權(quán)益，及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)送逾期結(jié)算告知函是必要的。本文將詳細(xì)介紹逾期結(jié)算告知函的格式和范文，幫助您更好地處理逾期結(jié)算問題。

二、逾期結(jié)算告知函的重要性

逾期結(jié)算告知函是指在交易雙方約定的結(jié)算期限到期后，由債權(quán)方向債務(wù)方發(fā)出的正式通知函。其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 法律效力 ：逾期結(jié)算告知函作為一種法律文書，具有一定的法律效力，可以作為后續(xù)追索債務(wù)的證據(jù)。

2. 維護(hù)權(quán)益 ：通過發(fā)送告知函，債權(quán)方能夠明確告知對(duì)方其未履行結(jié)算義務(wù)的事實(shí)，從而維護(hù)自身的合法權(quán)益。

3. 促進(jìn)溝通 ：逾期結(jié)算告知函能夠促進(jìn)雙方的溝通，幫助解決因逾期結(jié)算而產(chǎn)生的誤解及爭(zhēng)議。

4. 記錄留存 ：作為書面文件，告知函能夠?yàn)楹罄m(xù)的法律程序提供必要的書面證據(jù)，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

三、逾期結(jié)算告知函的基本格式

逾期結(jié)算告知函一般包含以下幾個(gè)部分：

1. 標(biāo)題 ：簡(jiǎn)潔明了，通常以“逾期結(jié)算告知函”作為標(biāo)題。

2. 發(fā)件單位 ：寫明發(fā)件單位的名稱及相關(guān)信息。

3. 收件單位 ：寫明收件單位的名稱及相關(guān)信息。

4. 日期 ：告知函的發(fā)件日期。

5. 正文 ：

引言部分：簡(jiǎn)要說明發(fā)件單位與收件單位的交易背景及結(jié)算情況。

主體部分：明確逾期的具體情況，包括應(yīng)結(jié)算金額、原定結(jié)算日期及逾期天數(shù)等。

結(jié)尾部分：提出解決方案或要求，并告知如不處理將采取的后續(xù)措施。

6. 落款 ：發(fā)件單位的名稱、發(fā)件人簽名及聯(lián)系方式。

四、逾期結(jié)算告知函范文

以下是一份逾期結(jié)算告知函的范文，供參考。

逾期結(jié)算告知函

發(fā)件單位 ：某某貿(mào)易有限公司

地址 ：北京市朝陽區(qū)某某路100號(hào)

：010 12345678

郵箱 ：example@trade.com

收件單位 ：某某科技有限公司

地址 ：北京市海淀區(qū)某某街道200號(hào)

日期 ：2023年10月10日

尊敬的某某科技有限公司：

我公司與貴公司于2023年5月15日簽署的《采購合同》已于2023年6月15日完成交貨。根據(jù)合同約定，貴公司應(yīng)于2023年7月15日前完成對(duì)我公司的結(jié)算，結(jié)算金額為人民幣100,000元整（￥100,000.00）。然而，截至2023年10月10日，我公司尚未收到貴公司的付款。

根據(jù)我公司記錄，貴公司已經(jīng)逾期結(jié)算95天。對(duì)此，我公司表示遺憾，并希望能夠盡快解決此事。為此，我公司特此發(fā)函提醒貴公司，懇請(qǐng)貴公司盡快安排結(jié)算。如貴公司在接到本函后仍未能如期結(jié)算，我公司將不得不采取進(jìn)一步的法律措施以維護(hù)我公司的合法權(quán)益。

如貴公司對(duì)此函件有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我公司聯(lián)系。我們希望在雙方的共同努力下能夠盡快解決此事，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

感謝您的配合與理解！

某某貿(mào)易有限公司

發(fā)件人 ：張三

職位 ：財(cái)務(wù)經(jīng)理

聯(lián)系方式 ：138 0000 0000

五、發(fā)送逾期結(jié)算告知函的注意事項(xiàng)

在發(fā)送逾期結(jié)算告知函時(shí)，有幾個(gè)注意事項(xiàng)需要特別留意：

1. 保持專業(yè) ：告知函應(yīng)保持專業(yè)的語氣，避免情緒化的表達(dá)。

2. 確保信息準(zhǔn)確 ：確保發(fā)件單位和收件單位的信息準(zhǔn)確無誤，包括名稱、地址和聯(lián)系方式等。

3. 明確金額和日期 ：在正文中明確逾期的金額和日期，以便對(duì)方清晰了解情況。

4. 留存副本 ：發(fā)送告知函后，務(wù)必保留一份副本，以備后續(xù)追索使用。

5. 選擇合適的發(fā)送方式 ：可以通過郵寄、傳真或電子郵件等方式發(fā)送告知函，確保對(duì)方能夠及時(shí)收到。

六、總結(jié)

逾期結(jié)算告知函是維護(hù)商業(yè)交易中合法權(quán)益的重要工具，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)出告知函能夠有效促進(jìn)問題的解決。希望本文提供的格式和范文能夠幫助您更好地處理逾期結(jié)算問題，維護(hù)自身的合法權(quán)益。若您在實(shí)際操作中有任何疑問，建議咨詢專業(yè)法律人士以獲取更詳細(xì)的指導(dǎo)。