逾期結(jié)算告知函格式范文

逾期結(jié)算告知函格式范文

一、引言

在商業(yè)往來中，逾期結(jié)算是一種常見的現(xiàn)象。這不僅影響了企業(yè)的資金流動，也可能影響到雙方的合作關(guān)系。因此，及時、有效地溝通逾期結(jié)算問題顯得尤為重要。本文將提供一份逾期結(jié)算告知函的格式范文，以幫助企業(yè)在處理逾期結(jié)算時，能夠做到規(guī)范、禮貌且有效。

二、逾期結(jié)算告知函的基本結(jié)構(gòu)

逾期結(jié)算告知函通常包括以下幾個部分：

1. 標題 ：明確告知函的主題。

2. 發(fā)件單位信息 ：包括發(fā)件單位的名稱、地址和聯(lián)系方式。

3. 收件單位信息 ：包括收件單位的名稱和地址。

4. 正文 ：詳細說明逾期結(jié)算的情況，包括逾期金額、逾期原因等。

5. 結(jié)尾 ：對收件單位的期待和聯(lián)系方式。

6. 附錄 （可選）：相關(guān)文件或證據(jù)的附加材料。

三、逾期結(jié)算告知函格式范文

1. 標題

逾期結(jié)算告知函

2. 發(fā)件單位信息

發(fā)件單位：XXX有限公司

地址：北京市朝陽區(qū)XXX路XXX號

：010 XXXX XXXX

電子郵箱：info@xxx.com

3. 收件單位信息

收件單位：YYY公司

地址：上海市浦東新區(qū)XXX路XXX號

4. 正文

尊敬的YYY公司：

我是XXX有限公司的財務(wù)部經(jīng)理，非常感謝貴公司一直以來對我們的支持與合作。我們一直以來都非常重視與貴公司的合作關(guān)系，并希望能在良好的基礎(chǔ)上繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。

然而，經(jīng)過我們財務(wù)部的核算，截至到2023年10月15日，貴公司尚有一筆逾期款項未結(jié)算，具體情況如下：

逾期款項：人民幣100,000元（壹拾萬元整）

逾期發(fā)票編號：INV 20230901

逾期原因：根據(jù)我們的記錄，該筆款項的付款期限為2023年9月30日，但至今尚未收到相關(guān)款項。同時，我們也未收到貴公司關(guān)于該筆款項的任何解釋或通知。

我們理解在商業(yè)活動中，有時會因為各種原因?qū)е驴铐椀难舆t支付，但為了確保我們雙方的良好合作關(guān)系，希望貴公司能夠盡快對逾期款項進行結(jié)算，以避免對雙方的后續(xù)合作造成影響。

如貴公司在結(jié)算過程中遇到任何問題，或需進一步的說明，請隨時與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您服務(wù)。

5. 結(jié)尾

再次感謝貴公司對我們的支持與信任，期待貴公司的盡快回復(fù)。

順祝商祺！

XXX有限公司

財務(wù)部

經(jīng)理：張三

日期：2023年10月15日

6. 附錄（可選）

附錄：逾期發(fā)票復(fù)印件

四、注意事項

在撰寫逾期結(jié)算告知函時，企業(yè)應(yīng)注意以下幾點：

1. 語言禮貌 ：盡管涉及逾期款項，函件的語氣應(yīng)盡量保持禮貌，避免使用過于強硬的措辭。

2. 信息準確 ：確保函件中提及的金額、發(fā)票編號等信息準確無誤，以免造成誤解。

3. 聯(lián)系方式清晰 ：在函件中提供明確的聯(lián)系方式，以便收件單位能夠順利與發(fā)件單位溝通。

4. 適時發(fā)送 ：逾期結(jié)算告知函應(yīng)在逾期后不久及時發(fā)送，以保持溝通的有效性。

5. 跟進處理 ：在發(fā)送告知函后，企業(yè)應(yīng)做好后續(xù)的跟進工作，確保問題得到及時解決。

五、總結(jié)

逾期結(jié)算告知函是企業(yè)在商業(yè)往來中不可或缺的一部分，合理的格式和禮貌的措辭能夠有效促進逾期款項的結(jié)算，維護雙方的良好合作關(guān)系。希望本文提供的范文能夠為企業(yè)在處理逾期結(jié)算問題時提供參考與幫助。通過良好的溝通，雙方可以在未來的合作中更加順利，攜手共贏。